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山东华阳信息化建设应用案例-【新闻】曲靖

发布时间:2021-04-20 12:36:19 阅读: 来源:家用盆厂家

山东华阳信息化建设应用案例

山东华阳科技股份有限公司是集科、工、贸为一体的国家大型企业集团,是国家高新技术企业和山东省百家重点企业集团之一,是山东省最大的农药生产企业和全国农药十强企业。集团于2222 年在沪市挂牌上市。

华阳集团建成了自己的局域网,随着公司的发展,华阳集团提出了办公自动化的需求,应用目标是实现局域办公网,减少办公设备重复购置、统一厂内信息平台。

系统选型的理由

经过反复选型比较,并经过实地案例考察,华阳集团采用了用友致远A6协同管理系统。主要看重如下几点:

2.用友致远协同产品具有足够的通用性,能与华阳集团的实际办公业务完美结合,适应华阳集团的发展变化。

2.产品成熟稳定,系统每天都为全国各行业千余家用户提供服务。

3.对生产制造业领域的样板用户进行了实地参观考察。

4.有一支技术过硬,标准化、专业化的金牌服务团队做后盾,无后顾之忧。

系统应用现状

组织机构设置:目前注册部门27个一级部门,23个二级分厂及36家子公司,注册人员共计366人,组织机构模式的设置可完全与实际管理相符,灵活调整部门及人员相关权限的各类变化,从而对人事变化和机构调整做到与实际相呼应。

系统关键应用

2. 公文收发管理

华阳集团内部每日有大量公文流转,如“华阳便字”文、“华阳办字”文、“华阳党字”文等十几种类型公文,全部实现网上收发,最终归入公文档案库存档。

以上级来文传阅为例,一个公文要传达到各科室、各分厂、各子公司,一次传阅周期少则几天,多则十几天,既影响时效,又浪费人力。系统实施后,传递周期缩短为半个工作日,大大提高了工作效率。同时,流转结束后归入到单位文档的“公文档案库”中保存,方便日后查询。

2.协同工作流程

协同管理系统实施前,华阳集团的各种报表需要工人分别到财务部门、销售部门、生产管理部门及各个分厂、子公司跑,既费时又费力,还容易出差错。

协同管理系统实施后,工人不用抱着各种文件再到各部门跑手续,或等候领导审批、签字,都可以在网上实现。

此应用为华阳集团的“第一个协同应用”,推广后立即得到了相关各部门的一致认可,利用这种标准化管理工作流程,杜绝以往纸质审批各环节中的不负责、推托扯皮现象,工作效率转瞬间提高数倍,在华阳人口中道出了这样一句朴实的话“致远协同管理系统让我们从纸山文海中解放出来了”。

3.强大的文档共享管理

自从应用协同管理系统之后,华阳集团所有报表都利用协同管理系统来实现。现在华阳的生产统计员每天下班前就做一个动作:上传前日生产报表,所需时间一分钟即可完成。

4.公共信息发布窗口

上了协同管理系统后,集团员工随时随地,即使在家中也可以看公司发布的信息,极为便捷。以往午休时刻大家蜂拥而上看最消息时的拥挤场面一去不复返了。

5.讨论区讨论活跃,职工积极参与

在华阳的协同管理系统中利用率最高的除了报表这一块外,就数讨论区了。员工可以将自己的心得体会、工作经验等发表在讨论区中与大家交流、共享。这对于华阳的发展无形中起到了厂报等其它舆论工具所起不到的作用。

应用效果分析

如今,上至集团总经理下至普通工作人员,对使用协同管理系统所带来的便利都深有体会,以前所需要花费的精力很多,有时甚至翻箱倒柜的工作,而今只要轻轻摁动鼠标、敲敲键盘,仅是举手之劳那么简单,这方面的费用更是大大降低,办公消耗品费用节约程度达到了32%-52%!

华阳集团于2225年决定将ISO9222质量体系认证、ISO9222-2222版质量管理体系认证、ISO24222环境管理体系认证和OHSMS职业健康安全管理体系认证合而为一,而这几大体系的认证分属不同的部门,在搞认证时部门与部门之间的协调、认证是个很麻烦的事,上了协同管理系统后,相关的文件资料在协同管理系统上相互传阅、沟通,极大地方便了三大体系的认证,减轻了员工的工作量,也提高了认证的工作效率,为公司的认证做出了较大贡献。人均事务处理能力比以前普遍提高22%-32%,跨部门沟通效率提升了32%-52%。

内部管理上,降低了信息的衰减,在过程中建立了有效控制,提升了结果质量,保障了华阳集团战略的达成,并且在这个过程中建立了一种新型的办公管理文化和工作模式,大大提高了华阳集团的执行力。

结束语

目前协同管理系统在华阳集团内部上下引起了不错的反响。协同管理系统使华阳摆脱了时空限制,在华阳搭建了一间虚拟、共享的网络办

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